各学院:
2015届毕业研究生生源信息上报工作即将启动,生源数据是毕业派遣的基础数据,也是学校和学院进行就业统计的基础数据,其信息直接关联报到证的信息,关系到毕业生档案和户口去向。为做好毕业生生源信息上报工作,现做如下安排:
一、完成时间:2014年11月25日(周二)前
二、 核查对象:延期毕业(博、硕)、应届毕业(2012级博士、学硕以及2013级专硕)
三、核查内容
1.2015届延期毕业研究生生源信息核查及补充表格
2.2015届应届毕业研究生生源信息核查及补充表格
3.定向委培毕业研究生单位统计表格
四、核查方式
1.学院·34自行打印成纸质版,由毕业生本人核查现有信息,补充空白信息,签字确认。
2.学院整理并上交电子版信息到就业指导中心,同时上交学生签名的纸质版材料(学院复印留存)。
五、相关说明
(一)2015届毕业研究生生源信息核查及补充表格
1.整理正电子版时,数字栏信息(如邮政编码、代码信息、联系方式等)需要选用文本格式。(否则录入无效)
2.意向单位地址规范:XX省XX市(如湖北省武汉市)
3.现有信息来自学籍信息,信息的修改,学生在纸质版材料上修改,重要信息的修改如姓名、身份证号码、专业等,还另需到培养办开具修改证明,上交到学院。信息更改由学院完成,学院在电子版备注更改,同时提交相关证明到研究生就业指导中心。
4.培养类别发生变更:允许由“非定向”变更为“委托培养”,在备注栏里注明。学生出具变更证明,学院签字,加盖学院公章。
5.以下为特殊情况处理,请学院在纸质版及电子版备注,做好相关记录并提交证明材料到研究生就业指导中心。
1)生源的删除:转入非毕业年级、转博、未报到、休学、开除等情况。在“更改备注”里注明“删除生源”
2)生源的增加:博转硕毕业、申请提前毕业、其他情况。在“更改备注”里注明“增加生源”
3)删除和增加的生源信息,学院出具报告材料,加盖学院公章,上交到就业指导中心。
(二) 2015届定向委培毕业研究生单位统计表格
1.学生填写定向委培单位、档案邮寄地址等。
2.若与入学时签订的协议出现不一致,请注明变更信息。
毕业研究生就业指导中心
2014年11月14日